Regulamento

 

 

REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS

                             CONGREGA URCAMP – 2024

- Multicampi-

 

A Pró-Reitoria de Inovação, Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão (PROIPPEX) do Centro Universitário da Região da Campanha (URCAMP), com sede em Bagé-RS, no uso de suas atribuições, estabelece as normas e condições para inscrição de trabalhos nos eventos inseridos no CONGREGA URCAMP 2024, que se realizará na semana de 18 a 22 de março, simultaneamente, em todos os campi da URCAMP que possuem oferta de Cursos de graduação, na modalidade presencial. O evento, promovido pela URCAMP, possui uma Comissão Organizadora e uma Comissão Técnico Científica constituída por membros da comunidade acadêmica da instituição, contando, ainda, com o apoio da Pró-Reitoria de Inovação, Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão (PROIPPEX) e será regido por este Regulamento.

O CONGREGA URCAMP 2024: “Globalizando Saberes” tem o objetivo de ser um evento abrangente, de divulgação de pesquisa e extensão, em todos os seus níveis, estando aberto para trabalhos produzidos em diferentes instituições. Este ano a proposta é ainda mais inovadora, pois todos os campi que têm oferta de Curso Superior terão a sua versão do CONGREGA URCAMP com todos os subeventos acontecendo concomitantemente à feira das profissões. Considera-se, ainda, que compreendendo as características de cada região de inserção, é concedida liberdade aos gerentes de campus para organização física do evento, podendo ainda acrescentarem ações regionais, desde que previamente acertadas com a PROIPPEX.

A proposta para 2024 é que diferentes possibilidades de participação estejam disponíveis, entre elas: 

- 18ª Jornada de Pós-Graduação e Pesquisa: se propõe a apresentar trabalhos de pesquisa científica desenvolvidos no âmbito das academias e outras instituições de pesquisa, em nível de pós-graduação, estimulando os professores/pesquisadores em seus projetos em desenvolvimento e também a incorporação de estudantes de graduação nas pesquisas de pós-graduação.

- 16ª Mostra de Projetos Comunitários, de Extensão e Integradores: tem como objetivo ser um evento abrangente, de divulgação de atividades de caráter comunitário e de extensão. Prevê a integração e divulgação de projetos de Extensão Universitária e ações que sejam direcionadas ou relacionadas ao extensionismo.

- 18ª Mostra de Iniciação Científica:  propõe-se a divulgar os resultados da produção técnico-científica de estudantes de nível técnico e graduação que desenvolvem atividades de pesquisa.

- 16ª Mostra de Iniciação Científica Júnior: visa integrar trabalhos que estão sendo desenvolvidos nas escolas de Ensino Fundamental (até 9º ano) e Médio, incentivando a continuidade, dando visibilidade aos trabalhos e engajando novos estudantes.

- Oficinas: constituem uma oportunidade de aprimoramento de conhecimentos em áreas específicas, de forma dinâmica e objetiva, em um curto espaço de tempo.

Artigo 1º – Poderão participar como autores ou coautores nos eventos descritos acima, de acordo com as especificidades de cada evento:

I – docentes e discentes do Ensino Fundamental, Médio, Técnico, Graduação e Pós-Graduação;

II – segmentos do meio educacional, científico e cultural;

III – pesquisadores e profissionais;

IV – Empresas, fomentadores de projetos comunitários e de responsabilidade social;

V – Clubes de serviço.

Parágrafo único: na 18ª Jornada de Pós-Graduação e Pesquisa poderão participar como coautores alunos da graduação que participam de pesquisa junto à Pós-Graduação.

 

1. INSCRIÇÃO E SUBMISSÃO DOS TRABALHOS

 

Artigo 2º – A inscrição deverá ser feita somente através do site do CONGREGA URCAMP 2024 (https://inscricoes.eventos.urcamp.edu.br/registration), sendo permitida a submissão de trabalhos conforme regulamento. 

 

Artigo 3º - O(s) autor(es) preencherá(ão) os dados referentes ao modelo submetido. Cada trabalho deverá ser inscrito, individualmente, por um dos autores, ficando expressamente vedadas inscrições múltiplas, na Plataforma OJs. Observa-se a necessidade de verificação dos regulamentos de cada evento, sendo esta dimensão de responsabilidade dos autores.

 

Artigo 4º – É necessário o pagamento da taxa de inscrição para a submissão de trabalhos.

 

Artigo 5º – O(s) autor(es), no ato da inscrição, desde logo, autoriza(m), sem encargos de qualquer natureza, o Centro Universitário da Região da Campanha (URCAMP) a publicar seu(s) trabalho(s) no site, nas Revistas, nos Anais do CONGREGA URCAMP 2024 e em quaisquer outros meios de divulgação do evento, antes, durante e após sua realização.

 

Artigo 6º – Os dados e informações são de inteira responsabilidade dos inscritos. Observa-se que as inscrições e submissões de trabalho incompletas serão desconsideradas.

 

Artigo 7º – O tema dos artigos, resumos expandidos e resumos simples devem estar inseridos em uma das seguintes áreas do conhecimento do CNPQ:

I – Ciências Humanas;

II – Ciências Sociais Aplicadas;

III – Ciências da Terra;

VI – Ciências Biológicas;

V – Ciências da Saúde;

VI – Ciências Agrárias;

VII – Engenharias;

VIII – Linguística, Letras e Artes;

IX – Outros (Bioética, Ciências Ambientais, Defesa, Divulgação Científica).

 

Artigo 8º – Na submissão do artigo, do resumo expandido ou do resumo simples o autor deverá escolher a área do conhecimento para participar do espaço para discussão e reflexão de temas apresentados em formato de comunicações de seu interesse (ANEXO I e II);

 

Artigo 9º – Um mesmo autor poderá inscrever no máximo 02 (dois) trabalhos como autor principal. Para isso, deverá proceder de forma isolada e distinta a inscrição de cada um deles. Não há limites de trabalhos para coautoria.

 

Artigo 10 – A confirmação da inscrição implica na concordância e aceitação de todas as cláusulas e condições do presente Regulamento, por parte do(s) inscrito(s).

 

• 1º – A orientação para a submissão dos trabalhos em formato de artigo, resumo expandido ou resumo simples do Anexo I do presente regulamento, fazendo parte integrante deste, deverá ser observada para fins de validade da inscrição e da submissão de trabalhos, bem como para eventual premiação.

 

• 2º – A não observância da orientação implica na desconsideração da inscrição.

 

 

2. DATAS IMPORTANTES

 

Inscrições:

Artigo 11 – As inscrições devem obedecer, rigorosamente, o que dispõe este regulamento.

• 1º - Inscrições para a Mostra de Iniciação Científica Júnior são isentas de taxas, todos os inscritos.
• 2º - Inscrições para a Mostra de Iniciação Científica têm investimento de R$ 50,00
• 3º - Inscrições para a Mostra de Projetos Comunitários, de Extensão e Integradores têm investimento de R$ 50,00
• 4º - Inscrições para a Jornada de Pós-Graduação e Pesquisa têm investimento de R$ 80,00.
• 5º - A inscrição no evento dá direito a duas Oficinas de forma gratuíta.

Parágrafo único: Professores da URCAMP, desde que inscritos como avaliadores, não pagam taxa de inscrição.

 

Submissões:

 

Artigo 12 - A data final limite de submissões para todos os subeventos é 8 de março de 2024.

 

Avaliações:

 

Artigo 13 - A data final limite de avaliações para todos os subeventos é 12 de março.

 

Divulgação dos resultados

 

Artigo 14 - A data final limite de liberação dos resultados parciais dos trabalhos aprovados e reprovados para todos os subeventos é 13 de março de 2024.

 

Submissão no sistema OJS

 

Artigo 17 - A data final limite para submissão da versão final (conforme regulamento e template) é 15 de março de 2024.

 

 

3. NORMAS DOS TRABALHOS

 

Artigo 18 - Deverá ser submetido ARTIGO na 18ª Jornada de Pós-Graduação e Pesquisa, RESUMO EXPANDIDO na 16ª Mostra de Projetos Comunitários, de Extensão e Integradores e na 18ª Mostra de Iniciação Científica, e RESUMO SIMPLES na 16ª Mostra de Iniciação Científica Júnior e nas Oficinas até o dia 8 de março de 2024.

 

Artigo 19 - Os resumos deverão seguir as exigências de apresentação e formatação especificadas observadas nos Templates e no Anexo I e II.

 

4. SELEÇÃO E DA AVALIAÇÃO DE TRABALHOS

 

Artigo 20 – Os trabalhos recebidos serão encaminhados à Comissão Técnico-Científica, sem a identificação dos autores, e serão avaliados por uma banca de dois avaliadores, selecionados conforme a área específica no CNPQ descrita acima, obedecendo ao princípio do duplo cego, ou seja, um avaliador não toma conhecimento da avaliação do outro e deverão atender os seguintes requisitos:

I – adequação às normas do Evento;

II – relevância do tema;

III – adequação metodológica;

IV – adequação e coerência entre problema, objetivos, metodologia do trabalho e resultados atingidos e/ou esperados;

V – clareza e redação (normas da Língua Portuguesa);

VI – Criatividade.

VII – Submissão de resumo para avaliação na Plataforma OJS constando quadros, tabelas e figuras.

 

Artigo 21 – Na avaliação serão considerados como trabalhos aptos aqueles que obtiverem aprovação dos dois avaliadores.

 

5. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS SELECIONADOS NA 18ª JORNADA DE PÓS-GRADUAÇÃO E PESQUISA, E NA 16ª MOSTRA DE PROJETOS COMUNITÁRIOS, DE EXTENSÃO E INTEGRADORES, DO CONGREGA URCAMP 2024

 

Artigo 22 – O autor deverá fazer a disponibilização da sua pesquisa na forma de pôster no Campus de inscrição (que deve ser indicado no momento da inscrição, sem possibilidade de alteração posterior). Na ausência do autor principal, o trabalho poderá ser apresentado por um dos coautores, desde que este esteja devidamente inscrito no evento (considerando o pagamento da taxa efetivado).

 

• 1º – apresentações serão organizadas por temas nas respectivas áreas do CNPq;

 

• 2º – O cronograma das apresentações será divulgado através de e-mail do participante.

 

Artigo 23 – O tempo destinado às apresentações será de até 10 minutos.

 

 

6. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS SELECIONADOS NA 18ª MOSTRA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (MIC) E NA 16ª MOSTRA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA JÚNIOR (MIC Jr).

 

Artigo 24 – Na MIC autor deverá fazer a disponibilização da sua pesquisa na forma de pôster no Campus de inscrição (que deve ser indicado no momento da inscrição, sem possibilidade de alteração posterior). Na ausência do autor principal, o trabalho poderá ser apresentado por um dos coautores, desde que este esteja devidamente inscrito no evento (considerando o pagamento da taxa efetivado). Na MIC Jr. o autor tem livre exposição (oral, pôster, experimento, mídia, maquete e etc.), de maneira no Campus de inscrição (que deve ser indicado no momento da inscrição, sem possibilidade de alteração posterior). Na ausência do autor poderá ser apresentado por um dos coautores. Ressaltando que, na MIC Jr., é de responsabilidade dos autores a organização de sua forma de apresentação, bem como, dos recursos que necessita para sua efetivação.

 

• 1º – apresentações serão organizadas por temas nas respectivas áreas do CNPq;

 

• 2º – O programa das apresentações será divulgado através de e-mail do participante;

 

Artigo 25 – O tempo destinado às apresentações será de até 7 minutos.

 

7. PUBLICAÇÃO DOS TRABALHOS

 

Artigo 26 - Somente serão publicados os trabalhos que forem aprovados pelos avaliadores;

 

Artigo 27 - Após a aprovação dos artigos, dos resumos expandidos e dos resumos simples os autores NÃO PODERÃO ALTERAR DADOS NA PUBLICAÇÃO a não ser que o comitê de avaliação solicite através de comunicação formal.

 

• 1º - A primeira versão do trabalho enviada para avaliação no Sistema de Eventos da URCAMP, deve ser RIGOROSAMENTE revisada e formatada segundo as normas do evento, sem os nomes dentro do arquivo e devidas titulações.

 

• 2º - A identificação de nomes e titulações deverá ser feita somente no Sistema de Submissões de Publicações (OJs), na versão final, mas não deve constar no corpo do texto.

 

Parágrafo único: Após a publicação das Revistas e Anais do CONGREGA URCAMP 2024 a equipe editorial não aceitará solicitações de alterações.

 

Artigo 28 – As decisões da Comissão Avaliadora serão, sempre, tomadas por maioria simples de votos, cabendo-lhe decidir todos os casos e questões, referentes ao julgamento que se apresentem, ainda que não previstos neste regulamento.

 

8. PREMIAÇÃO

 

Artigo 29 – Haverá premiação em todos os eventos, a mesma será concedida, na forma deste regulamento, segundo as grandes áreas do CNPq, que se distinguirem nas avaliações baseadas em critérios de quantidade e qualidade realizadas pela Comissão Avaliadora do evento.

 

Artigo 30 – Na avaliação da premiação serão considerados:

I – A quantidade de trabalhos aptos, ou seja, que obtiverem conceito igual ou superior a 9,0 (nove) na avaliação on-line;

II – A qualidade, na submissão do artigo, do resumo expandido ou do resumo simples, conforme os critérios específicos descritos no presente regulamento.

 

Artigo 31 - Estão vetados de participar da premiação:

I – Trabalhos que não apresentem professor orientador, no caso da Mostra de Iniciação Científica, Mostra de Iniciação Científica Jr, Mostra de Projetos Comunitários, Integradores e de Extensão;

II – Trabalhos com mais de 7 integrantes, incluindo o professor orientador;

III – Coautores que não estiverem inscritos no evento;

IV – Trabalhos não enviados para publicação final no sistema OJS.

 

Artigo 32 - A avaliação dos trabalhos, para fins de premiação, será o resultado da média entre as avaliações, de acordo com critérios especificados no Artigo 20.

 

Artigo 33 – A premiação da 18ª Jornada de Pós-graduação e Pesquisa, 18ª Mostra de Iniciação Científica, 16ª Mostra de Projetos Comunitários, Integradores e de Extensão e 16ª Mostra de Iniciação Científica Júnior contará  com certificado para os alunos destaque até terceiro lugar de classificação por nota dos trabalhos que obtiverem média superior a 9,0 (nove).

 

Julgamento para premiação

 

Artigo 34 – A Comissão Avaliadora que fará a seleção e julgamento dos artigos, resumos expandidos e resumos simples, será composta por no mínimo 02 (dois) membros (Especialistas, Mestres ou Doutores), sendo pelo menos um deles da área de conhecimento do trabalho, sendo eles professores da URCAMP.

 

Artigo 35 – As decisões da Comissão Avaliadora serão, sempre, tomadas por maioria simples de votos, cabendo-lhe decidir todos os casos e questões referentes ao julgamento que se apresentem, ainda que não previstos neste regulamento.

 

Artigo 36 – A Comissão Avaliadora poderá, tomando conhecimento de qualquer violação aos dispositivos do presente regulamento, a qualquer momento, mesmo após a divulgação dos resultados, anular a premiação tornando pública essa irregularidade.

 

Artigo 37 – Na solenidade de encerramento do CONGREGA URCAMP 2024, que se realizará, conforme programação liberada no site da URCAMP e página do CONGREGA 2024, serão premiados os trabalhos segundo as áreas de conhecimento do CNPq, através da entrega de um certificado de destaque.

 

Casos omissos

 Artigo 38 – Questões eventualmente omissas no presente regulamento e eventuais recursos quanto à eliminação de trabalhos e/ou premiação serão decididos em comum acordo entre as Coordenações do CONGREGA URCAMP 2024 e os membros da Comissão Técnico Científica do CONGREGA URCAMP 2024.